Att byta ekonomiföretag som sköter vår bokföring och hanterar våra fakturor är lite skakigt i början innan saker och ting landar i en mer vanlig vardag. Det har blivit fel med vissa fakturor, inloggningsproblem, några fel på fastighetsbeteckningar och vissa fel på mailadresser. Jag vet inte hur du har upplevt detta, jag har räknat med problem och tycker att det just nu är på väg mot rätt håll. Vi har en del besvärligheter framför oss. Anledningen till att byta företag var i första hand att minska föreningens kostnader. Vi har förhoppningsvis bakom oss tio år med förlust och 2024 med en liten vinst. Styrelsen har ett starkt fokus på att även i år och ett antal år framöver gå med vinst. Om inte så, kan skattemyndigheten anse att vi inte bedriver affärsmässig verksamhet, vilket kan resultera i krav på att alla medlemmar måste betala en förmånsbeskattning.  

Vad är annorlunda med Fiberekonomi?  
Att fiberekonomi har ett lägre pris har att göra med att de har förenklat och styrt upp sina rutiner. Man processar (omvandlar sifferrader till en läsbar faktura) den sista dagen varje månad och då är portalen tillfälligt låst för ändringar och vissa uppgifter syns ej.
Användaren kan vid andra tillfällen själv se sina fakturor och ändra sitt fakturaval och personliga uppgifter.

Läs din faktura
När du vill titta på dina fakturor så går du till fakturor och klickar på den fakturan du vill se. På mobiltelefon måste du scrolla nedanför bilden faktauppgifter om din faktura. Fram kommer en tom bild där det står PDF. Obs Vänta en stund, det tar tid innan bilden på din faktura kommer. Den text du ser är inte läsbar, du förstorar bilden genom att trycka på + tecknet 

Vad händer närmast 

Vårt avtal med Fiberekonomi kräver att vi ska betala våra gruppavtalsfakturor minst två månader i förväg. För att komma dit så har månadsbetalarna fått dubbelfakturor och kvartalsbetalarna måste betala sina fakturor tidigare. 

Månadsfaktura:  
Månadsfakturan som skickas ut i början av september avser två perioder dvs dubbelfaktura september/oktober med förfallodag i slutet på september. 

Även nästa faktura är en dubbelfaktura avser två perioder november/december som skickas ut i början av oktober med förfallodag i slutet oktober. Därefter blir det en månadsfaktura och vi är äntligen i fatt. 

Kvartalsfaktura:  
Nästa faktura skickas ut i början på september, har perioden oktober tom december. Förfallodagen är i slutet på september.  Fakturan för januari tom mars skickas ut i början på oktober med förfallodag i slutet av oktober. Efter detta så är vi i fatt och får pusta ut till en del. Det betyder att nästa kvartals fakturor skickas ut i början av februari 

Vill du spara pengar 

Byt till kvartalsbetalning, du sparar just nu ca 600kr året. Gå över till Autogiro och E-faktura så sparar du just nu faktureringskostnader på 40 kr per tillfälle. 

Har du plötsligt fått brevfaktura då du tidigare hade E faktura så har det med bytet till Fiberekonomi att göra. Du måste nämligen logga in och under Fakturaval välja E-faktura samt ange vilken bank du har. 

Vi har informerat om det tidigare, kanske något som du har missat. Vid problem skicka ett mail till kontakt@rissnafiber.se  

Medlemsfråga om antal TV-boxar 

I vårt 1:a flerårsavtal med Telia kunde man erhålla två stycken TV-boxar. När föreningen skrev ett nytt flerårsavtal så ville inte Telia tyvärr fortsätta med att erbjuda två TV-boxar. Den enda trösten är att man kan behålla den äldre TV-boxen då Telia byter till ny TV-box (om den fungerar). Alternativ är att själv köpa en TV-box:  https://www.telia.se/tv/tillbehor  

Hälsningar  Styrelsen för Rissnabygdens fibernät ek förening

Du som har brevfaktura tar det lite tid pga att utskicket går med B-post.
Du som har e-postfaktura och jag har känt en osäkerhet om att ditt e-postadress stämmer
så kommer du istället få en brevfaktura för de två första fakturorna (för juli o augusti)
Du kan själv gå in på “mina sidor” och ändra till e-postfaktura eller till E-faktura

Det är alltid den 28 i månaden som är förfallodagen (sista dagen då fakturan ska vara betald)

VAD ÄR DET SOM FAKTURERAS?
När du tittar på din faktura så står det ett antal poster med olika summor
tex. 3010 Gruppavtal Telia för period 25-07-01..25-07-31
Det visar att du har ett gruppavtal dvs ett avtal med din förening Rissnabygdens fibernät som avser perioden Juli månad dvs månadsfaktura

3050 Administrationsavgift för perioden.
Den är som tidigare 80kr per utskick
Fiberekonomis system passar inte riktigt för denna typ av avgift, så lösningen ser ut så här
För dig med kvartal: administrationsavgift perioden 81kr (avrundat)
För dig med månadsavgift är det administrationsavgift 27kr + Avgift månadsfaktura 53kr= 80kr

Har du brevfaktura eller Epostfaktura tillkommer en faktureringsavgift på 40kr
den heter nu “Avgift brevfaktura för period” och “Avgift Epostfaktura för period”
Avgiften har funnits tidigare men är höjd till 40kr

NÄSTA FAKTURA
I vårt avtal med Fiberekonomi ska vi medlemmar betala våra fakturor två månader i förväg. Den förändringen sker successivt. Nästa faktura blir för dig som betalar månadsfaktura blir en dubbelfaktura den skickas ut ca 1 september och avser månaderna september och oktober med förfallodag 28 september. Gäller även nästa månad, dubbelfaktura. Du med kvartalsfaktura, ny faktura skickas ut ca 1 september och avser månaderna oktober till och med december. Förfallodag 28 september. Fakturan för januari-mars skickas ut ca 1 november med förfallodatum 28 november. Där efter är vi i kapp.

TITTA PÅ DIN EGEN FAKTURA I “MINA SIDOR”
Du kan själv logga in på mina sidor och där titta på dina fakturor och du kan gå in och välja andra betalningsperioder,tex månad till kvartal, på vilket sätt du ska få fakturan brev, epost, E-faktura, Autogiro
Systemet låses den siste varje månad i och med att man då gör en körning. Du kan fortfarande se dina fakturor men inte göra några ändringar. Kan du inte logga in på “mina sidor” kontakta oss via kontakt@rissnafiber.se och begär en inbjudan till mina sidor. En inloggning kräver minst en epostadress.

OBS Det är billigare att ha kvartalsfaktura. Du sparar 600kr per år med våra nuvarande avgifter. Autogiro tecknar du via din bank. Ändringar till brevfaktura, epostfaktura eller E-faktura gör du via “mina sidor”. För dig som inte har tillräckligt med datorvana eller behöver hjälp i en fråga, skicka ett mail till kontakt@rissnafiber.se eller ett brev till Rissnabygdens Fibernät c/o Otto Tuxen-Meyer Gamla Stockholmsvägen 48 616 90 ÅBY
Du som skriver in dina räkningar själv i en talong och skickar in dom via brev till bankgirocentralen. Nu mera finns ingen färdig del av fakturan som du kan klippa bort och bifogar brevet. Du får själv fylla i en bankgiroblankett vid varje betalningstillfälle.

SLUTORD
Vi i styrelsen tror att de besparingar vi gör genom att låta Fiberekonomi ta över hanteringen av vår bokföring och fakturering ska minska våra administrativa kostnader med ca 25% per år. Vilket kommer dig till fördel så som medlem. Vi i styrelsen anser att vi inte ska göra förluster och ta av inbetalt kapital. Därför kommer styrelsen att justera priser och avtal löpande så att föreningen har en sund ekonomi och ett rimligt och bra avtal för våra medlemmar.

Med vänliga hälsningar Otto Tuxen-Meyer ordf Rissnabygdens fibernät